Declaración de uso responsable de la inteligencia artificial
MycoLegal y el Código Deontológico sobre el uso de la inteligencia artificial por el notario
Versión 1.0 · 21 de septiembre de 2026 · MYCO LEGALTECH SLP
1. Por qué existe este documento
El Código Deontológico sobre el uso de la inteligencia artificial por el notario, aprobado por el Consejo General del Notariado, no regula a los proveedores de software: regula al notario. Pero le impone deberes que solo puede cumplir si su proveedor le da la información y las garantías necesarias.
El Código se aplica expresamente a "las funcionalidades de inteligencia artificial incorporadas en programas o plataformas de uso general" y a las "integradas en aplicaciones informáticas de uso general o profesional" (artículo 1). MycoLegal es una de esas aplicaciones. Antes de utilizarla, el notario debe valorar "la finalidad, el tipo y sensibilidad de los datos tratados, el grado de autonomía, la influencia de sus resultados, los posibles efectos sobre las personas y las garantías técnicas, jurídicas y contractuales ofrecidas" (artículo 8), y debe poder conocer "su origen, su finalidad, los datos empleados, las operaciones realizadas, la intervención humana efectuada y la versión del sistema utilizada" (artículo 21).
Este documento existe para que esa valoración pueda hacerse con datos reales. Contiene:
- los principios con los que está diseñada la inteligencia artificial de MycoLegal;
- una correspondencia artículo por artículo entre el Código y la plataforma;
- una ficha de sistema por cada funcionalidad de inteligencia artificial, con la información que exigen los artículos 8 y 21;
- la lista de lo que MycoLegal no hace;
- las garantías de transparencia integradas en la propia aplicación y el compromiso pendiente.
Es un documento versionado. Cada cambio sustancial en una funcionalidad, en un modelo o en las condiciones de tratamiento dará lugar a una versión nueva (artículo 32).
2. Principios de diseño
La inteligencia artificial de MycoLegal es auxiliar y nunca decisoria. Todas sus funcionalidades encajan en la lista de usos auxiliares admisibles del artículo 3 (atención al usuario, gestión de la información y el conocimiento, clasificación documental, búsqueda de información jurídica, esquemas y resúmenes, asistencia en borradores, transcripción y traducción). Ninguna interviene en los juicios reservados del artículo 16.
El notario siempre puede contrastar. Las respuestas de fondo jurídico citan la resolución, la norma o el documento de origen con un enlace al texto íntegro, para que la supervisión sea efectiva en el sentido del artículo 6: quien revisa "tiene acceso a las fuentes necesarias para contrastarlo". Cuando una afirmación procede del conocimiento general del modelo y no de una fuente del corpus, se marca como tal.
Nada se aplica sin una persona. Cada resultado es una propuesta que el usuario lee, edita, acepta o descarta. Las pocas acciones en las que el asistente puede actuar sobre datos exigen que resuma lo que va a hacer y reciba un "sí" explícito antes de ejecutarlas (artículo 19).
Los datos se tratan en la Unión Europea y no se reutilizan. Los modelos se ejecutan en Google Cloud Vertex AI con residencia de datos en la Unión Europea. Los textos enviados a los modelos no se utilizan para entrenarlos ni se reutilizan para ningún fin distinto de generar la respuesta (artículos 23 a 25 y 31).
Cada intervención es identificable. El modelo y la versión de las instrucciones que gobiernan cada funcionalidad están inventariados y bajo control de MycoLegal, no de cada usuario. Cada respuesta e informe generado con IA lleva su identificación (modelo, residencia de los datos, versión de las instrucciones, contexto y fuentes) y las fichas de cada funcionalidad pueden consultarse desde el centro de ayuda de la aplicación (artículos 20 y 21).
La notaría es dueña de sus datos y puede irse. Sus expedientes, documentos y aportaciones se conservan en sus formatos originales y pueden exportarse, también a la terminación del servicio. El uso de MycoLegal no crea una dependencia que comprometa la continuidad del servicio ni su reversibilidad (artículo 26).
Detrás de todo canal automatizado hay una persona. Los asistentes que atienden a terceros (web pública, mensajería) no dan consejo jurídico, no hablan como si fueran el notario y siempre ofrecen el contacto directo con el despacho (artículos 15, 17 y 18).
3. Correspondencia con el Código
| Artículo | Deber del notario | Cómo lo cubre MycoLegal |
|---|---|---|
| 1 · Ámbito | Aplicar el Código a las funcionalidades de IA integradas en aplicaciones | Este documento inventaría todas las funcionalidades de IA de la plataforma (apartado 4). No hay funciones de IA no declaradas. |
| 2 · Primacía de la persona | La persona no es objeto de tratamiento algorítmico | Ninguna funcionalidad perfila, puntúa ni clasifica a personas físicas. La IA trabaja sobre documentos, normas y datos de gestión. |
| 3 · Carácter instrumental | Usar la IA solo en tareas auxiliares | Cada ficha del apartado 4 indica el apartado del artículo 3 en el que encaja la funcionalidad. |
| 5 · Responsabilidad personal | La IA no exonera ni atenúa la responsabilidad | Todas las salidas están etiquetadas como propuestas sujetas a revisión; el Revisor documental declara que "anticipa defectos, nunca garantiza la inscripción". |
| 6 · Supervisión efectiva | Poder valorar, contrastar, modificar y rechazar el resultado | Citas con enlace al texto íntegro; salidas editables; nada se aplica automáticamente; aviso cuando una afirmación no está respaldada por el corpus. |
| 7 · Prudencia tecnológica | Usar solo sistemas fiables, seguros, trazables | Un solo proveedor de modelos (Google Cloud Vertex AI), configurado centralmente; modelos y versiones inventariados. |
| 8 · Evaluación de riesgos | Valorar finalidad, datos, autonomía, efectos y garantías antes de usar | Fichas de sistema del apartado 4, con esos campos. |
| 9 a 12 · Identidad, consentimiento, suplantación, duda | Juicios indelegables | MycoLegal no ofrece identificación remota, biometría, videoconferencia ni valoración de capacidad. Ver apartado 5. |
| 14 y 27 · Sesgos | Evitar resultados discriminatorios; comunicar incidencias | Ninguna funcionalidad valora circunstancias de personas físicas. Valoración de cada resultado en Revisor y Descripción registral; botón «reportar esta respuesta» en cada respuesta del asistente y canal de incidencias desde cualquier aplicación, atendidos por personas. |
| 15, 17 y 18 · Accesibilidad, inmediación, vulnerables | La IA no sustituye la atención humana | Los asistentes de cara a terceros ofrecen siempre el contacto directo con el despacho. Ninguna funcionalidad interactúa con otorgantes en el acto. |
| 16 · Juicios notariales | No delegar capacidad, identidad, legalidad, consentimiento, autorización | Ninguna funcionalidad produce ni sugiere esos juicios. Ver apartado 5. |
| 19 · Automatización decisoria | Validación humana expresa | Las herramientas que actúan sobre datos exigen confirmación explícita en el propio turno; el resto son solo lectura. |
| 20 y 21 · Transparencia y trazabilidad | Conocer origen, finalidad, datos, operaciones, intervención humana y versión | Fichas del apartado 4 y, dentro de la aplicación, fichas vivas en el centro de ayuda con el modelo en vigor y la versión de las instrucciones; cada respuesta e informe lleva su identificación (modelo, residencia, versión, contexto y número de fuentes). MycoLegal desarrolla además un registro de intervenciones de IA por notaría (apartado 7). |
| 22 · Verificación crítica | Contrastar con la fuente auténtica | Citas [n] enlazadas a la resolución o norma original; el asistente no cita de memoria: si no encuentra fuente, lo dice. |
| 23 · Confidencialidad | Secreto de protocolo, ciberseguridad | Aislamiento por notaría en todas las consultas; el corpus doctrinal es de fuentes públicas; las aportaciones de una notaría solo las ve esa notaría. |
| 24 · Protección de datos | Comprobar proveedor, condiciones, alojamiento; contratos | Anexo de encargo del tratamiento (DPA) aceptado en el alta, que declara como subencargados a Google Cloud Platform (alojamiento, UE) y Google Vertex AI / Gemini (funciones de IA, UE), obliga a avisar de cualquier cambio y, desde su versión 1.1, dedica un apartado específico a las funciones de IA (datos enviados, finalidad, no entrenamiento, conservación, supervisión humana). |
| 25 · Minimización | Solo los datos necesarios | Cada funcionalidad recibe solo el fragmento relevante (recuperación por fragmentos, no el expediente entero); anonimizado previo en canales de grupo. |
| 26 · Independencia | Continuidad y reversibilidad | Las Condiciones Generales garantizan la exportación de los datos de la notaría a la terminación del servicio; los documentos se custodian en sus formatos originales, sin formatos propietarios. |
| 28 y 30 · Espíritu crítico | No abandonar el razonamiento propio | Las respuestas doctrinales muestran el razonamiento (supuesto, norma, doctrina, conclusión) y las fuentes, no solo la conclusión. |
| 29 · Política interna de uso | Formar al equipo; evitar cuentas personales y servicios no autorizados | Control por permisos de quién usa cada funcionalidad; MycoLegal es la alternativa autorizada al uso de asistentes personales con información notarial. Plantilla de política interna descargable (apartado 8) y capítulo «Uso responsable de la IA» en el manual de las aplicaciones. |
| 31 · Propiedad intelectual | No entrenar con protocolos ni bases ajenas | MycoLegal no entrena ni ajusta modelos. El corpus doctrinal procede de fuentes públicas oficiales; las aportaciones de cada notaría quedan en su ámbito privado. |
| 32 · Actualización | Reevaluar ante cambios de versión, finalidad, datos o ubicación | Este documento se versiona y el DPA (§10) obliga a avisar de los cambios de modelo: cada cambio de modelo de una funcionalidad genera una notificación dentro de la plataforma a quienes administran la notaría y una versión nueva de esta Declaración. |
| 38 · Cautela | Ante incertidumbre, prevalece la seguridad jurídica | Ante ausencia de fuente, el asistente se abstiene en lugar de completar; el Revisor marca como "indeterminado" lo que no puede verificar. |
4. Fichas de sistema
Cada ficha responde a los artículos 8 y 21. Campos comunes a todas ellas:
- Proveedor de modelos: Google Cloud Vertex AI (modelos Gemini), ejecución con residencia de datos en la Unión Europea.
- Reutilización: los textos enviados no se usan para entrenar modelos ni se conservan con fines distintos de generar la respuesta.
- Origen y versión: las instrucciones (prompts) y el modelo de cada funcionalidad están inventariados y versionados por MycoLegal; los cambios los realiza el administrador de la plataforma, nunca el usuario final.
- Aislamiento: toda consulta se ejecuta en el ámbito de la notaría del usuario; ninguna funcionalidad accede a datos de otra notaría.
4.1 MycoBot — asistente conversacional
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Finalidad | Responder preguntas de doctrina registral y notarial, de uso de la plataforma, de normativa fiscal y sobre los datos de gestión de la propia notaría. |
| Uso admisible (art. 3) | e) búsqueda y localización de información jurídica · c) gestión de la información y del conocimiento · f) esquemas y resúmenes. |
| Datos tratados | La pregunta del usuario, los fragmentos del corpus recuperados (resoluciones de la Dirección General de Seguridad Jurídica y Fe Pública, normativa, manuales) y, si el usuario lo pide, datos de gestión de su notaría leídos con sus propios permisos. |
| Grado de autonomía | Asistencial. Solo lectura por defecto. Las pocas herramientas que actúan (por ejemplo, enviar una invitación) exigen resumen previo y confirmación explícita. |
| Salida y supervisión | Texto con citas [n] enlazadas al documento íntegro. Las afirmaciones de conocimiento general se marcan como no respaldadas por el corpus. Si no hay fuente, se abstiene. |
| Efectos sobre personas | Ninguno directo: no interviene en actos ni comunica con otorgantes. |
| Canales | Aplicaciones de MycoLegal; Club de usuarios de Telegram (respuestas anonimizadas antes de salir a un grupo); asistente de la web pública de MycoLegal (solo ayuda de producto, sin acceso a datos). |
4.2 Revisor documental y documentos requeridos
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Finalidad | Sobre una escritura o documento aportado, anticipar posibles defectos de calificación registral, señalar mejoras de redacción, comprobar un checklist de requisitos por acto y orientar sobre la fiscalidad y los documentos que exige el acto. |
| Uso admisible (art. 3) | d) clasificación y estructuración documental · e) búsqueda de información jurídica · g) asistencia en la redacción de borradores. |
| Datos tratados | El texto del documento subido (extraído por OCR si es imagen), el acto y la comunidad autónoma detectados, y los fragmentos doctrinales recuperados. El documento se sube a un espacio privado de la notaría; al terminar, el usuario decide si conservar el original o borrarlo. El informe se conserva como histórico. |
| Grado de autonomía | Asistencial. Produce un dictamen orientativo. No modifica el documento. |
| Salida y supervisión | Informe en tres ejes (registrabilidad con citas, mejoras de redacción, requisitos CUMPLE / NO CUMPLE / NO APLICA / INDETERMINADO). Declara en pantalla que "anticipa defectos, nunca garantiza la inscripción". Valoración de 1 a 5 estrellas de cada informe. |
| Efectos sobre personas | Ninguno directo. El notario decide qué hacer con cada observación. |
4.3 Descripción registral y catastral
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Finalidad | Redactar la descripción de una finca a partir de la certificación catastral o extraer la descripción, cargas e índice de fincas de una nota simple. |
| Uso admisible (art. 3) | g) asistencia en la redacción de borradores · d) estructuración documental. |
| Datos tratados | El documento catastral o registral aportado y las opciones de redacción elegidas por el notario (linderos, colindantes, referencia catastral). |
| Grado de autonomía | Asistencial. Produce un borrador de texto. |
| Salida y supervisión | Texto editable que el oficial coteja con el documento original antes de incorporarlo. Valoración de 1 a 5 estrellas. |
| Efectos sobre personas | Ninguno directo. El error posible es de transcripción y se detecta en el cotejo. |
4.4 Documentos y datos: OCR, casado, resúmenes, identificadores
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Finalidad | Extraer el texto de documentos escaneados (OCR por visión); proponer con qué expediente se corresponde un documento recibido; resumir un documento de la unidad de red a petición del usuario; extraer identificadores (referencias, números de protocolo, NIF) de un documento para su tramitación. |
| Uso admisible (art. 3) | d) clasificación y estructuración documental · f) resúmenes · h) transcripción. |
| Datos tratados | El documento concreto sobre el que se pide la operación. El texto extraído y el resumen se conservan asociados al documento, en el ámbito privado de la notaría, para no repetir la operación. |
| Grado de autonomía | Asistencial. El casado con expediente es una propuesta que el usuario confirma; el resto produce texto que el usuario lee. |
| Salida y supervisión | Texto o propuesta en pantalla. Nada se archiva ni se vincula sin confirmación. |
| Efectos sobre personas | Ninguno directo. |
4.5 Fiscalidad
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Finalidad | Mantener actualizado el motor de reglas fiscales (extracción de reglas a partir de la normativa publicada y contraste adversarial de cada regla extraída) y orientar al usuario en los cálculos, que ejecuta un simulador determinista. |
| Uso admisible (art. 3) | c) gestión del conocimiento · e) búsqueda de información jurídica. |
| Datos tratados | Texto normativo público. En la orientación al usuario, la pregunta y los parámetros del cálculo; ningún dato de otorgantes. |
| Grado de autonomía | La extracción de reglas es interna: cada regla pasa un contraste por un segundo modelo y una revisión humana antes de activarse. El cálculo que ve el usuario no lo hace el modelo, sino el simulador. |
| Salida y supervisión | Toda orientación fiscal lleva el aviso de contrastar con el simulador y con la norma citada. |
| Efectos sobre personas | Indirectos. Los importes que se comunican al cliente los calcula el simulador y los valida la notaría. |
4.6 Corpus doctrinal: ingesta y enriquecimiento
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Finalidad | Preparar el corpus que alimenta a MycoBot y al Revisor: resumir cada resolución, titularla, filtrar por relevancia notarial y resumir las aportaciones que una notaría añade a su biblioteca particular. |
| Uso admisible (art. 3) | c) gestión de la información y del conocimiento · f) resúmenes. |
| Datos tratados | Resoluciones y normativa de fuentes públicas oficiales; documentos que cada notaría aporta voluntariamente a su ámbito privado. |
| Grado de autonomía | Interna. Los resúmenes pasan por una cola de revisión editorial antes de publicarse en el corpus común. |
| Salida y supervisión | El resumen nunca sustituye al texto íntegro: toda cita enlaza a la resolución original. |
| Efectos sobre personas | Ninguno. |
4.7 Webs de notaría
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Finalidad | En la web pública que una notaría publica con MycoLegal: un recepcionista que explica trámites en lenguaje llano y prepara un correo de consulta que el visitante revisa antes de enviar; un editor conversacional para que el despacho modifique su web; un redactor que propone textos en el asistente de creación. |
| Uso admisible (art. 3) | a) atención al usuario y toma de datos · b) gestión de comunicaciones · g) borradores. |
| Datos tratados | El contenido público de la web y lo que el visitante escribe. El recepcionista no accede a expedientes ni a datos internos. |
| Grado de autonomía | Asistencial. El correo de consulta lo envía el visitante, no el asistente; los cambios en la web los confirma el despacho. |
| Salida y supervisión | El recepcionista tiene prohibido dar consejo jurídico, hablar como si fuera el notario e inventar horarios o precios; ofrece siempre el contacto directo con el despacho (artículos 15 y 17). |
| Efectos sobre personas | Atención a terceros. Por eso sus límites son los más estrictos de la plataforma. |
4.8 Inteligencia artificial en el soporte de MycoLegal
MycoLegal aplica a su propio funcionamiento los mismos principios que pide al notario. Las incidencias que los usuarios comunican desde las aplicaciones son analizadas por un agente de inteligencia artificial que propone un diagnóstico y una respuesta; ninguna propuesta llega al usuario ni se aplica sin aprobación expresa de una persona del equipo de MycoLegal. Las incidencias contienen solo lo que el usuario adjunta voluntariamente.
5. Lo que MycoLegal no hace
Para evitar toda duda sobre los artículos 9 a 12, 16 y 19:
- No identifica personas ni realiza comprobaciones biométricas.
- No valora la capacidad de nadie ni la libertad de su consentimiento.
- No emite juicio de suficiencia representativa ni control de legalidad.
- No decide, sugiere ni condiciona autorizar, denegar, suspender o aplazar un instrumento.
- No decide ni sugiere comunicar o no comunicar una operación en el ámbito de la prevención del blanqueo de capitales.
- No ofrece videoconferencia ni firma electrónica de instrumentos públicos: esa función corresponde en exclusiva a la sede electrónica notarial (artículo 17 ter de la Ley del Notariado y Anexo III del Código).
- No interactúa con otorgantes durante el acto ni sustituye la atención presencial.
- No entrena, ajusta ni alimenta modelos con protocolos, escrituras ni documentos de las notarías.
- No ejecuta ninguna acción sobre datos sin confirmación explícita de la persona.
6. Anexos III y IV: documentos aportados por terceros
MycoLegal permite que gestorías, entidades y particulares aporten documentos a la notaría a través de un portal. Esos documentos se custodian y se asocian al expediente; MycoLegal no certifica su autenticidad. La verificación de origen, contenido y valor jurídico que describe el Anexo IV corresponde al notario, en la sede electrónica oficial del emisor y nunca a través de los enlaces que contenga el propio documento.
MycoLegal se compromete a no presentar nunca un documento aportado como "verificado" salvo que esa verificación la haya registrado una persona de la notaría, y estudia una funcionalidad que guíe al oficial hasta la sede oficial correcta, conserve el documento descargado de ella y deje constancia de la comprobación en el expediente (principio 7 del Anexo IV).
7. Transparencia integrada en la aplicación y compromiso pendiente
Además de este documento, la plataforma incorpora las siguientes garantías, disponibles para todos los usuarios:
| Garantía | Artículos | Dónde |
|---|---|---|
| Fichas de sistema de cada funcionalidad de IA, generadas a partir del inventario real de modelos e instrucciones: finalidad, uso admisible del artículo 3, datos tratados, autonomía, supervisión, modelo en vigor con su residencia, versión de las instrucciones y fecha del último cambio | 8, 21 | Centro de ayuda de cada aplicación (botón ? → «Uso de la inteligencia artificial») |
| Identificación de cada respuesta del asistente y de cada informe generado con IA: modelo, residencia de los datos, versión de las instrucciones, contexto utilizado (corpus, manual, normativa, datos del despacho, documento aportado o conocimiento general) y número de fuentes | 20, 21 | Junto a cada respuesta (al pasar el ratón) y al pie de cada informe; se conserva con el informe |
| Notificación a quienes administran la notaría cuando cambia el modelo de una funcionalidad, con versión nueva de esta Declaración | 32 | Notificaciones de la plataforma |
| Botón «reportar esta respuesta» en el asistente, que abre una incidencia con la conversación adjunta, atendida por personas | 27 | Junto a cada respuesta del asistente |
| Plantilla de política interna de uso de IA para el despacho y capítulo «Uso responsable de la IA» en el manual de las aplicaciones | 13, 29 | Apartado 8 de este documento y manual de cada aplicación |
MycoLegal desarrolla además un registro de intervenciones de IA por notaría (fecha, funcionalidad, modelo y versión, usuario y decisión humana, exportable), que responde por completo al artículo 21. La identificación que hoy acompaña a cada salida es la base de ese registro. Se publicará cuando esté disponible en todas las funcionalidades, sin fecha comprometida en esta versión.
8. Cómo cumplir el artículo 29 con MycoLegal
El artículo 29 pide al notario una política interna sobre los sistemas de IA autorizados y que vele por que no se use información notarial en cuentas personales o servicios no autorizados. MycoLegal facilita una plantilla completa y editable (mycolegal.app/docs/Plantilla-Politica-Interna-IA.pdf). Una política mínima compatible con este documento:
- Los sistemas de inteligencia artificial autorizados en el despacho son los inventariados en el apartado 4 de este documento, en su versión vigente.
- No se introduce información del protocolo ni datos de clientes en asistentes personales ni en servicios que no hayan sido evaluados conforme al artículo 8.
- Toda salida de IA es una propuesta: se contrasta con la fuente y la valida quien la utiliza. La responsabilidad es de quien firma, no de la herramienta.
- Quien detecte un resultado erróneo, sesgado o inadecuado lo comunica a través del canal de incidencias de la aplicación.
- El notario revisa esta política cuando MycoLegal publique una versión nueva de esta declaración.
9. Vigencia y contacto
Esta declaración forma parte de la documentación contractual de MycoLegal junto con las Condiciones Generales, la Política de Privacidad y el Anexo de Encargo del Tratamiento, y se publica en la misma sede que ellos. Su versión vigente es la publicada en mycolegal.app.
MYCO LEGALTECH SLP · Sabadell · mycolegal.app