# Política interna de uso de la inteligencia artificial **Modelo para el despacho notarial · conforme al artículo 29 del Código Deontológico sobre el uso de la inteligencia artificial por el notario** Versión 1.0 · septiembre de 2026 · Plantilla facilitada por MYCO LEGALTECH SLP --- ## Cómo usar esta plantilla El artículo 29 del Código Deontológico pide al notario "establecer pautas internas claras sobre el uso de los sistemas de inteligencia artificial autorizados en la notaría" y velar "porque no se realice un uso profesional de cuentas personales, extensiones, aplicaciones o servicios no autorizados que puedan tratar información notarial". Este documento es un modelo. Sustituya los campos entre corchetes, elimine lo que no aplique y añada lo que su despacho necesite. Una vez aprobado, comuníquelo a todo el personal y consérvelo junto con la documentación de protección de datos del despacho. --- ## 1. Objeto y ámbito Esta política regula el uso de sistemas de inteligencia artificial por el personal de la Notaría de [NOMBRE DEL NOTARIO / NOTARIOS], con sede en [DIRECCIÓN], en cualquier tarea relacionada con la preparación, tramitación, análisis, documentación, comunicación o gestión de actuaciones notariales. Se aplica al notario, a los empleados y a los colaboradores externos que utilicen sistemas de inteligencia artificial bajo la dirección, responsabilidad o autorización del notario (artículo 1 del Código). ## 2. Sistemas autorizados Los únicos sistemas de inteligencia artificial autorizados para tratar información del despacho son: | Sistema | Proveedor | Funciones autorizadas | Referencia de evaluación | |---|---|---|---| | MycoLegal (MycoBot, Revisor documental, Descripción registral, resúmenes y extracción de documentos, webs de notaría) | MYCO LEGALTECH SLP | Las descritas en su Declaración de uso responsable de la IA | mycolegal.app/legal/ia-responsable, versión [X.Y], y Anexo de Encargo del Tratamiento §10 | | [Otro sistema, si lo hay] | [Proveedor] | [Funciones] | [Documento de evaluación y fecha] | Cualquier sistema no incluido en esta tabla no está autorizado. Su incorporación requiere la evaluación previa del artículo 8 del Código (finalidad, datos tratados, grado de autonomía, efectos sobre las personas y garantías técnicas, jurídicas y contractuales) y la aprobación expresa del notario. ## 3. Usos permitidos Con los sistemas autorizados se permiten, con carácter auxiliar, los usos del artículo 3 del Código: atención al usuario y toma de datos, gestión de citas y comunicaciones, organización de la información y del conocimiento, clasificación documental, búsqueda de información jurídica, esquemas y resúmenes, asistencia en la redacción de borradores, transcripción y traducción. ## 4. Usos prohibidos Queda prohibido en todo caso: 1. Introducir información protegida por el secreto de protocolo, datos de clientes u otorgantes o documentos del despacho en asistentes personales, extensiones de navegador, aplicaciones o servicios no incluidos en el apartado 2 (por ejemplo, cuentas personales de ChatGPT, Gemini, Copilot u otros). 2. Delegar en un sistema de inteligencia artificial cualquiera de los juicios reservados al notario por el artículo 16 del Código: capacidad, identidad, suficiencia representativa, control de legalidad, libre formación de la voluntad, consentimiento informado, valoración de vulnerabilidad, asesoramiento imparcial, decisión de autorizar, denegar, suspender o aplazar, y decisiones en materia de prevención del blanqueo de capitales. 3. Incorporar a un documento notarial, comunicación o informe un resultado generado por inteligencia artificial sin que una persona lo haya revisado y contrastado. 4. Utilizar contenidos generados por inteligencia artificial para atender a otorgantes o clientes sin ofrecerles la atención personal del despacho. ## 5. Supervisión y verificación Todo resultado de un sistema de inteligencia artificial es una propuesta. Antes de utilizarlo profesionalmente: - Se contrasta con la fuente original (resolución, norma, documento aportado). Las citas doctrinales, jurisprudenciales o normativas se comprueban siempre; no se presume su corrección por su apariencia (artículo 22). - Se identifica qué parte de la respuesta procede de una fuente verificable y qué parte procede del conocimiento general del modelo. - Quien utiliza el resultado asume su contenido. La responsabilidad sobre actos, documentos, juicios y decisiones es íntegramente del notario (artículo 5). En MycoLegal, cada respuesta e informe lleva su identificación (modelo, residencia de los datos, versión de las instrucciones, contexto y fuentes) y las fichas de cada función pueden consultarse desde el centro de ayuda de la aplicación. ## 6. Protección de datos y confidencialidad - Solo se introducen en los sistemas autorizados los datos estrictamente necesarios para la tarea (artículo 25). - Los sistemas autorizados deben tratar los datos en la Unión Europea, no reutilizarlos para entrenar modelos y estar cubiertos por un contrato de encargo del tratamiento (artículo 24). Para MycoLegal, estas condiciones constan en el Anexo de Encargo del Tratamiento, §10. - Los canales de grupo o mensajería no reciben datos personales de personas físicas identificadas. ## 7. Incidencias, errores y sesgos Quien detecte un resultado erróneo, incompleto, sesgado o inadecuado: 1. No lo utiliza. 2. Lo comunica a [RESPONSABLE INTERNO] y, si procede del sistema, a través del canal de incidencias de la aplicación (en MycoLegal, la bandera junto a cada respuesta o el botón de reportar incidencia). 3. Si el error afecta a un documento ya emitido, lo comunica de inmediato al notario. ## 8. Formación El notario informa y forma a los empleados y colaboradores sobre los riesgos éticos, jurídicos y de seguridad del uso de inteligencia artificial (artículos 13 y 29). Como mínimo, todo el personal conoce esta política, la Declaración de uso responsable de la IA del proveedor y el capítulo "Uso responsable de la IA" del manual de las aplicaciones. Registro de formación: [FECHA · PERSONAS · CONTENIDO]. ## 9. Cambios en los sistemas Cuando el proveedor comunique un cambio de modelo, de finalidad, de datos tratados o de condiciones de tratamiento, el notario revisa si la evaluación sigue siendo válida (artículo 32) y actualiza el apartado 2 de esta política. MycoLegal avisa de los cambios de modelo mediante notificación en la plataforma y publica una versión nueva de su Declaración. ## 10. Vigencia y revisión Esta política entra en vigor el [FECHA] y se revisa al menos una vez al año y siempre que cambien los sistemas autorizados o la normativa aplicable. Aprobada por: [NOMBRE Y FIRMA DEL NOTARIO] · Fecha: [FECHA] Comunicada a: [LISTA DE PERSONAS O "todo el personal"] · Fecha: [FECHA]